firma electronica

Firma electrónica: como obtenerla.

Te explicamos los requisitos que debes cumplir para obtener tu Firma electrónica o FIEL.

Por Luis Mertens

El Servicio de Administración Tributaria (SAT) ha impulsado la digitalización de la mayor parte de sus trámites y servicios. Para lograr esto, el SAT implementó el uso obligado de la firma electrónica.

¿Qué es un Firma Electrónica?

La firma electrónica es un archivo digital que identifica a cada contribuyente al momento de realizar trámites fiscales en México.

La firma electrónica consiste de:

  1. Archivo *.cer
  2. Archivo *.key
  3. Contraseña

Estos archivos están cifrados y están asociados a una serie de datos que identifican a cada contribuyente, es decir, son un medio para firmar documentos digitales.

8 pasos para obtener la Firma electrónica

Estos son los requisitos para obtener la firma electrónica:

  1. Antes que nada, debes ir a alguna oficina del SAT. Lo más recomendable es que hagas una cita desde aquí.
  2. Ya en el SAT deberás presentar una identificación oficial vigente (pasaporte, credencial del INE, cédula profesional, documento migratorio vigente, etc.).
  3. Presentar la CURP o un acta de nacimiento en original.
  4. Si te inscribiste por internet al Registro Federal de Contribuyente, tendrás que presentar un comprobante del domicilio fiscal.
  5. Presentar alguna unidad de almacenamiento electrónico, de preferencia una USB vacía y sin virus.
  6. Responder a las preguntas del funcionario o funcionaria que capture tus datos.
  7. Asignar un contraseña que te sea fácil de recordar pero difícil de plagiar.
  8. Asegurarte de obtener los dos archivos de la firma electrónica avanzada y una solicitud sellada por el SAT. Estos archivos son creados por un sistema perteneciente al SAT.

Los archivos son únicos y estarán relacionados a la contraseña que asignes. Es importante no perder esta contraseña, ya que sí la olvidas tendrás que realizar todo el trámite nuevamente.

También las personas morales deben obtener su firma electrónica. En este caso deberán realizar los mismos pasos mencionados arriba pero presentando los siguientes documentos:

  1. Copia certificada del poder general del representante legal para actos de dominio o de administración. Este poder no debe ser mancomunado o de carácter especial.
  2. Original o copia certificada del acta constitutiva de la persona moral que hace la solicitud.
  3. Identificación oficial del representante legal.

El SAT siempre advierte que nadie más tenga acceso a tus archivos obtenidos para evitar que otras personas firmen documentos electrónicos con tu nombre.

¿Para qué sirve la firma electrónica?

Entre los trámites que podrás realizar son:

  1. Creación de declaraciones patrimoniales.
  2. Emisión de comprobantes fiscales digitales por internet (CFDI).
  3. Emisión de dictámenes fiscales.
  4. Realizar solicitudes de acceso a la información pública.
  5. Tener otra vía de acceso para mis cuentas.
  6. Contratar los servicios de algún PAC, como ProFact.
  7. Solicitud de devoluciones fiscales.

Al ser la firma electrónica un medio de identificación altamente confiable, el SAT da un paso hacia el uso de los dispositivos móviles y abre la posibilidad de que las personas físicas usen la e.firma portable, que se basa en una conexión a internet, hace uso de claves dinámicas y no necesita almacenar archivos.