formato de factura

Formato de factura

Te explicamos que debe cumplir tu formato de factura en su representación impresa.

Por Luis Mertens

Ya hemos hablado antes sobre la importancia de verificar las facturas que recibimos o emitimos. Lo que no hemos hecho es explicar claramente cuál es el proceso que realiza un validador CFDI con tu archivo XML.

¿Qué es un CFDI?

En un artículo previo hablamos sobre la estructura que debe cumplir el archivo XML de una factura o CFDI. Ahora explicaremos que debe contener cuando hacemos la representación impresa de un formato de factura electrónica.

Cuando se realiza una transacción comercial de cualquier tipo de producto o servicio, el SAT (Servicio de Administración Tributaria) nos demanda a emitir un documento digital con una estructura específica, lo que conocemos como CFDI (Certificado Fiscal Digital por Internet). Sin embargo, cuando la persona que compra o contrata el servicio solicita una representación impresa o imprimible del CFDI, estamos obligados a darla cumpliendo cierto estándar.

Lo anterior es una obligación que debe cumplirse sin importar si el CFDI se emite directamente en el lugar de la transacción o si tenemos contratado algún servicio para facturar en línea. Es decir, ya sea en versión en PDF o impresa (o ambas) debemos proveer al cliente una versión legible y a la que podemos incluir elementos personalizados como nuestro logotipo.

Para cumplir los requisitos que nos solicita el SAT, es casi tan fácil como facturar, sólo debemos incluir algunos elementos más.

Formato impreso de una factura

Estos son los requisitos que nos pide el SAT deben cumplir la representación impresa de cualquier CFDI:

  1. Especificar claramente el RFC de quien expide y de quien recibe.
  2. Nombrar el régimen fiscal en que se tribute según la Ley del ISR.
  3. En caso de contar con diversos locales, se debe señalar el domicilio desde el que se expida al CFDI.
  4. El número de folio que asigna el SAT y su correspondiente sello digital.
  5. Fecha de expedición.
  6. La cantidad, la unidad de medida y la descripción del servicio o clase de bienes, mercancías.
  7. Valor por unidad en número.
  8. Importe total de la transacción.
  9. Aclaración explícita sobre el tipo de pago: en una sola exhibición o en parcialidades.
  10. En los casos necesarios, se indicará el monto desglosado de los impuestos trasladados y de los impuestos retenidos.
  11. La manera en que se realiza el pago:
    1. Efectivo
    2. Transferencia electrónica
    3. Cheque nominativo
    4. Cuando se realiza por medio de tarjeta de débito, de crédito, de servicio o monedero electrónico deben indicarse, por lo menos, los últimos cuatro dígitos del número de cuenta o tarjeta.

Podrás notar que el listado coincide con los datos que debe cumplir un CFDI. Sin embargo, en la representación impresa se deben incluir:

  1. Código de barras bidimensional
  2. Número de serie del CSD, tanto del emisor como del SAT.
  3. Alguna de las siguientes leyendas
    1. “Este documento es una representación impresa de un CFDI”
    2. “Este documento es una representación impresa de un Comprobante Fiscal Digital a través de Internet”.
  4. La fecha y hora de emisión y de certificación de la Factura Electrónica (CFDI).
  5. La cadena original del complemento de certificación digital del SAT.

Cuando contrates a algún PAC debes asegurarte de que la versión imprimible de tu CFDI cuente con estos requisitos. Los cuales deben cumplirse sin importar si saldrá por medio de una impresora de tickets. Siempre se podrá tomar como referencia el servicio para facturar en línea del SAT, pero sólo como una base que podremos personalizar para que comparta la imagen de nuestra empresa.

En todas las transacciones debemos poner mucho cuidado en como facturar cumpliendo debidamente el formato de factura en el archivo XML y en la representación impresa.