Generar CFDI Sat – Integra CFDI

Generar CFDI Sat | Integra CFDI
IntegraCFDI es un sistema automatizado para generar CFDI diseñado para aquellas personas o empresas que cuentan con su propio sistema de administración, facturación o ERP y que naturalmente no tienen interés en reemplazarlo porque hasta ahora presenta un muy buen funcionamiento.

Usted podrá continuar utilizando su sistema actual y contará con una extensión o interfaz a su ERP destinada a procesar sus documentos fiscales y convertirlos en comprobantes fiscales digitales por internet (CFDI) cumpliendo así con las disposiciones fiscales del SAT en tiempo real y de forma transparente al usuario. Adicional a esto Integra CFDI tiene la capacidad de enviar en automático los CFDI a sus clientes XML y PDF, impresión automática, Diseño de su factura, portal tipo intranet de consulta y reportes. Conozca todas sus características aquí.

Tipos de Interfaz


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Integra CFDI es capaz de integrarse a su sistema o ERP a través de las siguiente maneras:

  • Por medio de archivos de texto
  • Por medio de archivos XML
  • En caso de no aplicar las anteriores también podemos conectarnos directamente a su base de datos.
  • Contamos con integraciones y timbrado CFDI vía Webservice más información aquí.

¿Cómo funciona?


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En el momento en que su sistema administrativo genere un comprobante fiscal ya sea (Factura, Nota de Crédito, Nota de cargo, Recibo de arrendamiento, Recibo de donativos, Carta porte, Recibo de honorarios, Recibo de pago, Recibos de Nómina o cualquier otro tipo de comprobante fiscal) nuestro sistema lo convertirá en un comprobante fiscal digital por internet (CFDI) de manera automática.


¿Cómo es que lo convierte?


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En caso de conexión directa a su base de datos, ¡despreocúpese! nosotros nos encargamos de extraer la información de todos sus comprobantes fiscales para realizar la conversión a CFDI de manera transparente y sin afectar su operación actual.

Si opta por interfaz XML o Archivos de Texto la única diferencia es el tipo de archivo que tendrá que generar su sistema o ERP. Para archivos de texto estos deberán llevar un layout o estructura definida por nosotros, para XML deberá tener la estructura especificada por el SAT.

A modo de ejemplo si opta por archivos de texto su sistema administrativo o ERP deberá generar en una ruta o carpeta de su elección un archivo de texto plano el cual deberá contener la información de su factura ordenada de acuerdo a una estructura o “layout” predefinida por nosotros.

Haga clic aquí para consultar un ejemplo general del archivo de texto que debería generar su sistema o ERP. (layout)

Si desea generar un ejemplo del layout justo como usted lo necesita, puede descargar nuestra herramienta de generación de layout haciendo clic aquí.

Importante:
En caso de que su sistema administrativo o ERP no tenga la capacidad de generar el archivo de texto plano, IntegraCFDI cuenta con extensiones para la extracción de datos directamente desde su base de datos. 

Una vez generado el archivo de texto, nuestro sistema lo tomará de manera automática para generar el comprobante fiscal o CFDI, se validará la información y se procederá con el timbrado o certificación del comprobante, posteriormente se almacenará el CFDI en su formato PDF y XML, la apariencia o diseño del PDF puede ser generado de acuerdo al diseño que usted solicite.

Adicionalmente IntegraCFDI cuenta con la opción de impresión y envío de comprobantes vía correo electrónico de manera automatizada.

Con IntegraCFDI no requerirá de procesos complejos o adicionales a su proceso de facturación actual ya que trabaja a base de servicios los cuales se encargan de extraer, validar, verificar y certificar su información fiscal digital de forma transparente al usuario cumpliendo siempre con todas las disposiciones del SAT.

Con ello se logra un sistema automatizado sin la necesidad de que el personal del área de facturación de su empresa intervenga.


Características del Sistema


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37 Extracción, validación, procesamiento y certificación de comprobantes directamente por un proveedor autorizado (PAC).
 5 Emisión de todos los tipos de comprobantes digitales y complementos de certificación vigentes.
36 Capacidad para gestionar la facturación de 1 a N RFC’s.
15 Capacidad de manejar 1 a N Sucursales.
5 Generación de comprobantes no fiscales como recibos de pago, remisiones o cotizaciones.
22 Diseño personalizado de facturas a la medida.
38 Contará con un panel de administración, tipo intranet, el cual podrá gestionar todo su proceso de facturación.
39 Cancele sus comprobantes de manera manual o automática desde su ERP.
3 Envío automático del XML Y PDF de sus facturas al correo electrónico de su cliente de manera manual o automática.
40 Impresión automática de sus comprobantes a N impresoras de manera manual o automática.
35 Consulta por filtros y descarga de sus comprobantes a través del panel de control si así lo desea.
4 Reporte de emisión de comprobantes.
41 Administración de su(s) certificado(s) por empresa o sucursal.
24 Log de cada proceso y notificaciones visibles de ayuda y prevención de errores.
42 Configuración de almacenamiento de comprobantes, por carpetas, por año, por RFC, por número de folio o nombre personalizado, indica las rutas de guardado de tus comprobantes.
10 Actualizaciones automáticas, últimas disposiciones del SAT de manera automática.
23 Capacidad para integrar cualquier Addenda comercial que usted requiera.
37 Capacidad de integrar información adicional al XML de uso regulado por la autoridad por medio de resoluciones particulares otorgadas a un sector o actividad específica.
43 Capacidad de integrar un módulo que le permitirá incluir publicidad dinámica en sus comprobantes.
7 Soporte gratuito durante el primer año incluye modificaciones del SAT a su Anexo 20.

Precios y Contratación

Debido a que cada uno de nuestros clientes cuenta con diferentes requerimientos y facturan de manera diferente, le invitamos a ponerse en contacto con nosotros para así poder asesorarle en el proceso, ofrecerle una solución a sus necesidades y proporcionarle una cotización a la medida.

Contactar


(Si usted cuenta con una cotización más económica ¡nosotros la mejoramos!)

Extras del Sistema


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1. Captura manual de comprobantes fiscales digitales por internet a través de la intranet.
2. Desarrollo o integración de Addendas a su sistema de facturación.
3. Complementos de facturación electrónica.
4. Requerimientos de facturación electrónica o desarrollos específicos del cliente.
5. Publicidad dinámica en sus facturas.

Requisitos Básicos


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1. PC o Servidor con sistema operativo Windows.
2. IIS y SQL Express instalados (gratuitos).
3. 4 GB de memoria RAM como mínimo o dependiendo de su volumen de operación.
4. Capacidad en disco dependiendo el volumen de facturación actual.
5. Que su área de sistemas o ERP sea capaz de generar el archivo de texto con la estructura requerida.
Importante:
En caso de que su sistema administrativo o ERP no tenga la capacidad de generar el archivo de texto plano, IntegraCFDI cuenta con extensiones para la extracción de datos directamente desde su base de datos. 

Descargue la ficha técnica de Integra CFDI

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