A continuación mencionaremos los pasos y requisitos para poder elaborar un Recibo Electrónico de Pago desde nuestro sistema de facturación Fénix Web, ¡será muy fácil!
Es importante que desde el inicio tengamos claro que éste complemento sirve para notificar a las autoridades un pago, siempre y cuando éste no se haya efectuado en el momento de la emisión de la factura.
Ejemplo: Si realizaste una venta y en ese momento generaste la factura pero no recibiste el pago, al momento de recibirlo deberás emitir un REP por el monto pagado.
- Ingresa a tu sistema de facturación Fénix Web
- Da clic en Emisión > Recibo Electrónico de Pago
- Captura la información correspondiente al pago que recibiste:
- Serie: Este campo es opcional. Si no utilizas serie, se puede quedar tal como está
- Folio: En automático el sistema asignará el folio consecutivo
- Fecha de pago: Captura la fecha en la que recibiste el pago
- Moneda: Selecciona la moneda con la que se realizó la operación
- Forma de pago: Selecciona la forma en la que recibiste el pago
- Búsqueda de comprobantes: Elige la factura que te pagaron para que las autoridades sepan a qué factura le corresponde el REP
4. Una vez seleccionada la información, del lado derecho aparecerá la información capturada y una casilla de “liquidar saldo pendiente”. En caso de que hayas recibido el total de la factura, habrá que activar la casilla, de lo contrario, debe quedar inactiva.
5. Posteriormente, da clic en el botón de “Agregar al pago”
6. Para finalizar, da clic en el botón de “Generar” o “Generar y enviar”
De esa forma habrás finalizado correctamente tu REP.
NOTA IMPORTANTE: Si al momento de querer seleccionar la factura inicial en el campo de “Búsqueda de comprobantes” no aparece tu factura, es porque no cumple con las reglas que indica el SAT:
- Forma de pago: Por definir (99)
- Método de pago: Pago en Parcialidades o Diferido (PPD)
Si todavía tienes dudas, puedes comunicarte con nosotros.
¡Con gusto te atenderemos!
