Principales Tendencias en Gestión de Nómina para PyMEs en México

1. Registro de Servicios Especializados (REPSE)

La Reforma Laboral en México ha establecido el Registro de Servicios Especializados (REPSE), cuyo objetivo es regular y transparentar la subcontratación en las empresas. Para cumplir con esta regulación, las empresas deben registrarse ante la Secretaría del Trabajo y Previsión Social (STPS). Esto implica que las PyMEs deben presentar pruebas de cumplimiento fiscal y laboral, y asegurarse de que sus prácticas de subcontratación no evadan responsabilidades legales.

Pasos para cumplir con REPSE:

• Revisa y actualiza tus contratos de subcontratación según los requisitos REPSE.
• Asesórate con expertos en temas legales y contables para garantizar el cumplimiento.
• Regístrate a tiempo si ofreces servicios especializados, evitando así sanciones.

2. Trabajo Remoto con Empresas EOR

El trabajo remoto sigue creciendo en popularidad, especialmente para empresas que desean contratar talento en distintas regiones sin establecerse físicamente en cada una. Empresas EOR (Employer of Record) como Deel y Remote facilitan esta modalidad al gestionar la nómina, el cumplimiento normativo y las responsabilidades laborales en nombre de las empresas contratantes.

Ventajas de utilizar una Empresa EOR:

• Cumplimiento normativo: Las EOR aseguran el cumplimiento de las leyes locales.
• Reducción de carga administrativa: Al delegar la nómina, las PyMEs pueden concentrarse en sus operaciones principales.
• Flexibilidad global: Contratar talento internacional sin necesidad de crear entidades legales en cada país.

Recomendaciones al contratar una EOR:

• Evalúa a los proveedores EOR para elegir la opción más confiable y con experiencia en México.
• Asegura responsabilidades claras en los contratos de servicios.
• Revisa los contratos para detallar las tareas asumidas por la EOR y tu empresa.

3. NOM-037: Seguridad y Salud Laboral

La NOM-037 establece estándares para asegurar condiciones de trabajo seguras y saludables, regulando los procedimientos que las empresas deben seguir para minimizar accidentes laborales. Esta norma incluye políticas de seguridad en nómina, capacitaciones y equipo de protección, entre otras medidas. Cumplir con la NOM-037 no solo evita sanciones, sino que garantiza un entorno seguro para los empleados.

Medidas esenciales para implementar NOM-037:

• Implementa medidas de seguridad: Evalúa riesgos en el lugar de trabajo y establece precauciones.
• Capacita regularmente a tu equipo en prácticas de seguridad y salud.
• Mantén registros de todas las medidas de seguridad implementadas.

4. Cambios en el Salario Mínimo

El Salario Mínimo en México ha experimentado aumentos significativos, impactando la gestión de nómina. Estas alzas benefician el poder adquisitivo de los trabajadores y reducen la brecha salarial. Las PyMEs deben ajustar los sueldos de sus empleados para reflejar los nuevos montos, afectando conceptos como el Salario Base de Cotización (SBC) y el Salario Diario Integrado (SDI).

Aspectos a considerar con el incremento en el salario mínimo:

• Revisión del SBC: Este salario es base para el cálculo de prestaciones como las contribuciones al IMSS.
• Ajuste del SDI: El SDI se usa para calcular prestaciones como el INFONAVIT y otros conceptos.
• Revisión de despidos y liquidaciones: Los cálculos de indemnización se basan en el último salario recibido.

5. Trabajo Fraccionado

El trabajo fraccionado, que divide la jornada laboral en periodos a lo largo del día, se está convirtiendo en una modalidad laboral popular. Aunque ofrece flexibilidad, su implementación requiere que las PyMEs evalúen cuidadosamente las normativas laborales para evitar conflictos.

Consideraciones para implementar el trabajo fraccionado:

• Define horarios claros para evitar malentendidos.
• Cumple con la normativa laboral y de seguridad social al estructurar la jornada laboral.
• Comunicación con empleados: Mantén a tus empleados informados sobre cambios en los horarios para asegurar una transición fluida.

Adaptar tu PyME a estas tendencias laborales puede ser clave para mejorar la eficiencia en la administración de nómina y cumplir con las leyes vigentes. ¿Estás preparado para implementar estos cambios?