¿Qué debo considerar para elegir a mi proveedor de facturación electrónica?
La factura electrónica es un documento digital que sirve como un registro fiscal de las operaciones de ingreso y egreso que una persona física o moral ha generado, también conocida como CFDI (Comprobante Fiscal Digital por Internet).
Al momento de buscar a un proveedor de facturación electrónica, es importante verificar que este cumpla diferentes requisitos para que pueda ser elegido como un socio estratégico de tu negocio.
Es importante corroborar con tu proveedor de facturación electrónica que la certificación de tus comprobantes se lleve a cabo a través de un PCCFDI (Proveedor de certificación de CFDI) los cuales son personas morales que cuentan con autorización del Servicio de Administración Tributaria para validar los CFDI y asignar a este el Timbre Fiscal Digital correspondiente.
Una de las actividades que debe cumplir tu proveedor de facturación es revisar la integridad del archivo XML, asegurándose de que cumpla con el estándar tecnológico vigente publicado por el SAT. Asimismo, deben enviar a la autoridad fiscal una copia de los CFDI que hayan certificado.
En este artículo podrás consultar algunos consejos o tips que te ayudarán a elegir a tu proveedor de facturación electrónica
Tips para elegir tu proveedor de facturación electrónica
Ahora que ya conoces el principal requisito que debe cumplir tu proveedor de facturación electrónica, queda ver algunos consejos o tips a la hora de seleccionar la mejor opción para tu negocio.
Transparencia en precios y sin costos ocultos
Es importante leer toda la información que publica cada proveedor de forma detallada para cada uno de sus servicios de facturación electrónica, asegúrate de que las necesidades de tu negocio se encuentran cubiertas y no implican un costo extra para así poder evitar que gastes más de lo planeado.
Haz una lista comparativa de los servicios que aporta cada uno de los proveedores. En ProFact puedes visitar nuestra página de planes para ver a detalle el costo y lo que incluye cada uno de nuestros planes. Así mismo, contamos con un periodo de prueba para que puedas utilizar la plataforma y comprobar que cuentas con todo lo necesario para llevar la facturación de tu negocio.
Estima tu volumen de facturación
En la mayoría de las ocasiones, conocer el volumen de facturación de tu negocio te ayudará a determinar el tipo de servicio que necesitas y elegir la mejor solución, de igual manera es muy común que al momento de cotizar un paquete de timbres obtengas un mejor precio al adquirir un volumen más grande, por lo que este dato te será de gran ayuda si deseas minimizar tus gastos.
Si eres una Pyme o persona física que emite una gran cantidad de facturas, asegúrate de que tu proveedor tenga la capacidad tecnológica para respaldar tus operaciones sin ningún tipo de demoras o problemas con tu facturación.
En ProFact contamos con diferentes servicios y planes de acuerdo a las necesidades de tu negocio, que van desde la emisión uno a uno para contribuyentes con volúmenes pequeños hasta el timbrado masivo de comprobantes para grandes empresas.
Los servicios de tu proveedor de facturación electrónica deben especificar si trabajan en línea o de manera local.
Es importante conocer si tu sistema de facturación electrónica dependerá de la instalación de un software en tus equipos de cómputo o si este se encuentra en la hospedado en la nube y podrás utilizarlo desde cualquier dispositivo con acceso a internet.
En ProFact contamos con una sólida infraestructura en la nube, la cual nos permite ofrecer seguridad, accesibilidad y escalabilidad a través de todas nuestras soluciones.
Otros proveeodres ofrecen soluciones que se instalan de manera local, lo cual puede resultar en problemas de seguridad, compatibilidad y accesibilidad, si requieres de una solución local asegúrate de que cumpla con los requerimientos de tu negocio en relación a la seguridad de tus datos y procesamiento de los mismos.
Debe almacenar los CFDI certificados
Uno de los requisitos del SAT es que los proveedores de facturación electrónica deben conservar los CFDI certificados por un periodo mínimo de tres meses.
Con ProFact, puedes conservar estos documentos durante 5 años. Observa en detalle este periodo de almacenamiento y asegúrate que al menos te ofrezcan el resguardo de tus comprobantes durante un periodo de 6 meses.
Asesoría y soporte
Todo sistema conlleva un proceso de capacitación y aprendizaje, por lo que es importante que tu proveedor de facturación electrónica cuente con servicio de asesoría y soporte para ayudarte a comprender el funcionamiento del sistema y ofrecer resolución a cualquier tipo de problema.
En ProFact todas nuestras soluciones se encuentran documentadas, por lo que siempre podrás consultar las funcionalidades que incluye tu sistema y la manera en que trabajan a través de nuestros manuales de operación y tutoriales que te ayudarán a conocer y manejar la plataforma de manera rápida y sencilla, así mismo, contamos con un area capacitada para dar atención y soporte técnico a través de la cual podrás resolver cualquier duda, situación o problema. Contamos con varios canales de comunicación como chat, correo electrónico o teléfonos siempre disponibles.
Resguardo y seguridad de tu información y la de tus clientes
Tu sistema de facturación electrónica debe darte seguridad y resguardar íntegramente toda tu información, así como la de tus clientes. Cuando selecciones a tu proveedor, asegúrate que ofrezca confianza y que las condiciones del uso de tus datos sean claras.
En ProFact la información de nuestros clientes es muy importante, por ello, contamos con unas rigurosas prácticas de protección de datos para que puedas estar tranquilo que tanto tu información como la de tus clientes se encuentran seguras y resguardadas. Así mismo, resguardamos tus facturas durante un lapso de 5 años para permitirte tener toda tu información segura y en un mismo sitio.
¿Te gustaría conocer otras particularidades acerca de los proveedores de facturación electrónica? ¿Necesitas ayuda para la migración de tu facturación? no dudes en contactarnos, con gusto te apoyaremos.
ProFact, la forma más simple de facturar.
